Clicx voornaamste eigenschappen
Clicx ondersteunt steden en gemeentes bij het efficiënt beheren van gemeentelijke middelen en werkmaterialen, met meer controle, inzicht en kostenbeheersing.
Yucopia & Clicx voor gemeentelijk middelenbeheer
Eén oplossing voor de volledige levenscyclus van gemeentelijke materialen
Yucopia: Efficiënt bestel- en voorraadbeheer
Voor het volledige beheer van gemeentelijke middelen bundelen Clicx en Yucopia hun krachten in een krachtige en geïntegreerde oplossing. Via het Yucopia-platform beheert u eenvoudig het volledige bestelproces: van het raadplegen van interne en externe productcatalogi tot het plaatsen van bestellingen bij verschillende leveranciers. Daarnaast biedt het platform ondersteuning bij bestelbeheer, budgetbewaking, contractopvolging, leveranciersbeheer en voorraadbeheer – volledig afgestemd op de noden van lokale besturen.
Clicx: Volledige opvolging en inzet
Zodra een bestelling is geplaatst, kan u op basis van de waarde of aard van het materiaal bepalen of opvolging of beheer nodig is. Vanaf dat moment neemt Clicx het over. Via het gebruiksvriendelijke Clicx-platform krijgt u real-time inzicht in de locatie en het gebruik van gemeentelijke middelen. Daarnaast ondersteunt Clicx het volledige beheerproces met functies voor onderhoud, keuringen en veiligheid, analyse en rapportering, inventarisatie, planning, historiek en gecentraliseerde communicatie.
Yucopia
Yucopia is een Belgisch technologiebedrijf dat organisaties helpt hun aankoop- en logistieke processen te optimaliseren via een krachtig digitaal platform. Als centrale schakel tussen B2B-klanten en leveranciers biedt het platform een overzichtelijke omgeving waarin aankopen, leveringen en facturatie eenvoudig beheerd worden. Dankzij slimme functionaliteiten zoals bestelbeheer, voorraadbeheer en budgetbewaking ondersteunt Yucopia zowel bedrijven als publieke instellingen in het efficiënt en transparant organiseren van hun inkoopproces. Meer informatie over de rol van Yucopia binnen de samenwerking met Clicx vindt u op hun website: www.yucopia.com.
Doeltreffend middelenbeheer met Clicx
assets
In Clicx creëert en beheert u moeiteloos alle gemeentelijke middelen – van technische uitrusting en werkmateriaal tot voertuigen en infrastructuurcomponenten. U beschikt steeds over een duidelijke en actuele inventaris. Voorzie elk item van eigen labels, categorieën en afbeeldingen voor maximale herkenbaarheid, efficiënte organisatie en snelle terugvindbaarheid binnen de dienst of op het terrein.
Gebruik
Clicx maakt het medewerkers van steden en gemeenten eenvoudig om materiaal en middelen te reserveren via één centraal platform. Middelen zoals dienstvoertuigen, machines of technische uitrusting worden moeiteloos toegewezen aan personen, teams of opdrachten. De beschikbaarheidskalender, zowel in de mobiele app als op het desktopplatform, toont in één oogopslag wie wat gebruikt. Gebruiksmomenten, keuringen en nazichten worden automatisch geregistreerd in een overzichtelijke tijdslijn. Voor actieve toestellen of voertuigen worden ook draaiuren afzonderlijk bijgehouden. Zo blijft elk item steeds up-to-date, volledig traceerbaar en klaar voor gebruik.
Locaties
In Clicx wordt de locatie van gemeentelijke middelen nauwkeurig weergegeven – van dienstvoertuigen in real-time tot kleinere uitrusting via QR-codes die eenvoudig door medewerkers gescand en geüpdatet worden. Middelen kunnen handmatig of automatisch toegewezen worden aan specifieke locaties, diensten of projecten, met duidelijke en herkenbare benamingen in plaats van standaardadressen. Zo behoudt u altijd overzicht en controle over de locatie van uw materiaal, waar het zich ook bevindt.
Orders
Bestellingen van gemeentelijk materiaal, onderdelen of uitrusting verlopen via het Yucopia-platform. Als centrale schakel tussen lokale besturen en leveranciers biedt het platform een overzichtelijke omgeving waarin bestellingen, leveringen en facturatie eenvoudig beheerd worden. Dankzij functies zoals bestelbeheer, voorraadbeheer en budgetbewaking verloopt het volledige inkoopproces efficiënt, transparant en volledig digitaal.
(Inter)acties
Met Clicx melden medewerkers van steden en gemeenten eenvoudig problemen of geven ze feedback via QR-codes op voertuigen, machines of ander materiaal. Via aangepaste formulieren rapporteert men snel defecten, plant men onderhoud in of werkt men keurings- en certificatieverslagen bij. Gebruiksmomenten van apparatuur en voertuigen worden automatisch vastgelegd, terwijl inspectierapporten centraal bewaard worden in een overzichtelijke tijdslijn. Zo blijft alle documentatie actueel en makkelijk toegankelijk. U bepaalt zelf welke onderhouds- en inspectietaken nodig zijn, volgt de uitvoering op en verzamelt kosteninformatie rechtstreeks in het platform.
Benieuwd naar uw Clicx-oplossing?
Clicx door ARC
Clicx is een geavanceerde oplossing voor materiaalbeheer van ARC, een toonaangevende aanbieder van slimme telematica met meer dan 15 jaar ervaring. Ontwikkeld in samenwerking met partners, maakt Clicx gebruik van diepgaande expertise en is het specifiek afgestemd op de behoeften van de markt.
© Copyright 2021-2025 Clicx | Alle rechten voorbehouden