Principales fonctionnalités de Clicx
Clicx aide les villes et communes à gérer efficacement leurs ressources et équipements, offrant plus de contrôle, de visibilité et de maîtrise des coûts.
Yucopia & Clicx pour la gestion du matériel communal
Une solution pour tout le cycle de vie du matériel communal
Yucopia: Gestion efficace des commandes et des stocks
Pour une gestion complète des ressources communales, Clicx et Yucopia unissent leurs forces dans une solution puissante et intégrée. Grâce à la plateforme Yucopia, vous gérez facilement l’ensemble du processus de commande : de la consultation des catalogues internes et externes à la passation de commandes auprès de différents fournisseurs. La plateforme offre également un soutien pour la gestion des commandes, le suivi budgétaire, la gestion des contrats, des fournisseurs et des stocks – entièrement adaptée aux besoins des administrations locales.
Clicx: Suivi et déploiement complets
Une fois la commande passée, vous pouvez déterminer, en fonction de la valeur ou de la nature du matériel, si un suivi ou une gestion est nécessaire. À partir de ce moment, Clicx prend le relais. Grâce à sa plateforme intuitive, Clicx vous offre une visibilité en temps réel sur la localisation et l’utilisation des ressources communales. De plus, Clicx prend en charge l’ensemble du processus de gestion avec des fonctionnalités pour l’entretien, les contrôles et la sécurité, l’analyse et le reporting, l’inventaire, la planification, l’historique et la communication centralisée.
Yucopia
Yucopia est une entreprise technologique belge qui aide les organisations à optimiser leurs processus d’achat et de logistique grâce à une plateforme numérique puissante. En tant que lien central entre les clients B2B et les fournisseurs, la plateforme offre un environnement clair où les achats, les livraisons et la facturation sont facilement gérés. Grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que la gestion des commandes, la gestion des stocks et le suivi budgétaire, Yucopia accompagne aussi bien les entreprises que les institutions publiques dans l’organisation efficace et transparente de leurs achats. Pour en savoir plus sur le rôle de Yucopia dans la collaboration avec Clicx, visitez leur site web: www.yucopia.com.
Une gestion efficace des actifs avec Clicx
les actifs
Dans Clicx, vous créez et gérez facilement tous les équipements communaux – des outils techniques et du matériel de travail aux véhicules et composants d’infrastructure. Vous disposez à tout moment d’un inventaire clair et à jour. Chaque article peut être doté de ses propres étiquettes, catégories et images, pour une identification optimale, une organisation efficace et une recherche rapide, que ce soit au sein du service ou sur le terrain.
Utilisation
Clicx permet aux agents des villes et communes de réserver facilement du matériel et des ressources via une plateforme centrale. Des moyens tels que véhicules de service, machines ou équipements techniques peuvent être attribués sans effort à des personnes, des équipes ou des missions spécifiques. Le calendrier de disponibilité — accessible via l’application mobile ou la plateforme desktop — offre une vue claire et instantanée de qui utilise quoi. Les périodes d’utilisation, contrôles et vérifications sont automatiquement enregistrés dans une chronologie structurée. Pour les appareils ou véhicules actifs, les heures de fonctionnement sont également suivies séparément. Ainsi, chaque élément reste à jour, parfaitement traçable et prêt à l’emploi.
Localisation
Clicx affiche précisément la localisation des ressources communales — du suivi en temps réel des véhicules aux équipements plus petits via QR codes scannés par les agents. Les ressources peuvent être attribuées manuellement ou automatiquement à des lieux, services ou projets spécifiques, avec des noms clairs au lieu d’adresses standard. Vous gardez ainsi toujours une vue d’ensemble et le contrôle sur l’emplacement de votre matériel, où qu’il se trouve.
Ordres
Les commandes de matériel, pièces ou équipements communaux sont gérées via la plateforme Yucopia. En tant que lien central entre les administrations locales et les fournisseurs, la plateforme offre un environnement clair pour gérer facilement commandes, livraisons et facturation. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des commandes, des stocks et du budget, l’ensemble du processus d’achat est efficace, transparent et entièrement numérique.
(inter)actions
Avec Clicx, les agents communaux peuvent facilement signaler des problèmes ou envoyer des remarques via des QR codes apposés sur les véhicules, machines ou autres équipements. Des formulaires personnalisés permettent de déclarer rapidement des défauts, planifier la maintenance ou mettre à jour les rapports de contrôle et de certification. L’utilisation des équipements et véhicules est enregistrée automatiquement, tandis que les rapports d’inspection sont centralisés dans une chronologie claire. Toute la documentation reste ainsi à jour et facilement accessible. Vous définissez les tâches d’entretien et de contrôle, en suivez l’exécution et centralisez les coûts directement dans la plateforme.
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Clicx par ARC
Clicx est une solution avancée de gestion des matériaux développée par ARC, un fournisseur leader de télématique intelligente avec plus de 15 ans d’expérience. Conçu en collaboration avec des partenaires, Clicx s’appuie sur une expertise approfondie et est spécialement adapté aux besoins du marché.
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